Lorsque l’on parle de grand ménage, on pense généralement à son habitation. Il est vrai que cette tradition concerne essentiellement la maison, mais désencombrer son bureau est également une initiative particulièrement appréciable.
Peut-être avez-vous les moyens de faire appel à un service de nettoyage pour ce travail, mais il est important de savoir où se trouve chaque chose dans votre bureau. Et pour cela, il faut désencombrer, organiser et tout astiquer.
Découvrez nos conseils et nos techniques, mettez-vous à l’œuvre et sans vous en rendre compte, votre bureau sera infiniment mieux rangé et plus propice à un travail efficace.
Réduisez la paperasse
D’accord, renoncer totalement au papier est un excellent moyen de limiter le bazar et de mieux s’organiser, mais on a bien conscience que pour la plupart des entreprises, ce n’est pas encore totalement réalisable.
En attendant, rassemblez les documents obsolètes ou sans importance et passez-les à la déchiqueteuse. Disposez tous les autres en piles en fonction de leur importance, de leur type et de leur date.
Aménagez une zone bien rangée et facile d’accès réservée au classement de vos documents. Utilisez des codes couleur et affichez au mur le code utilisé pour le classement.
Videz vos poubelles virtuelles
La corbeille de votre ordinateur, telle une vieille poubelle, contient des tas de vieilleries dont vous n’avez plus besoin.
Débarrassez-vous de son contenu. Passez méthodiquement en revue tous les fichiers et les dossiers stockés sur votre PC ou votre ordinateur portable, y compris le dossier des téléchargements, et supprimez tout ce qui ne vous sert plus à rien. Même chose pour la messagerie !
Pour terminer le travail, renommez judicieusement tous vos fichiers. Commencez par votre bureau et vos espaces de stockage personnels : triez chaque fichier et renommez-les de façon compréhensible. Simple, facile à trouver et plus pratique à classer.
Si vous avez des fichiers dans des dossiers différents que vous pourriez fusionner, faites-le. Vous vous sentirez plus léger, de meilleure humeur et plus efficace en un rien de temps.
Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez stocker vos documents sur Internet, dans le cloud. N’hésitez pas à sauvegarder des copies de vos fichiers ou de vos photos à l’aide d’un service dématérialisé comme Dropbox ou Google Drive.
Réagencez les meubles
L’agencement du mobilier peut avoir une réelle incidence sur l’atmosphère d’un bureau.
Prenez un peu de recul et demandez-vous si vous pourriez créer plus d’espace en déplaçant les meubles. Disposez les bureaux les uns en face des autres plutôt que de les aligner afin de créer une culture de travail collaborative et plus ouverte.
N’hésitez pas à compléter tout ça par quelques images motivantes ou des affiches encadrées, et agrémentez de quelques plantes. Vous serez surpris de constater à quel point cela peut améliorer votre humeur un jour de pluie.
Relookez la salle de pause
Si vos collaborateurs ne disposent pas d’un endroit confortable pour faire une pause et déjeuner, leur moral risque de flancher assez rapidement.
Apportez une touche de vitalité à la cuisine ou à la salle de pause en y installant des plantes, des affiches ou quelques meubles recyclés.
Bon courage pour le nettoyage de votre bureau !
Et si vous avez besoin d’un endroit où entreposer vos archives, n’hésitez pas à contacter Shurgard.
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